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  <header short="BüroMKfAusbV 2025" amtabk="BüroMKfAusbV" norm="b_romkfausbv_2025" title="Büromanagementkaufleute-Ausbildungsverordnung">
    <long>Verordnung über die Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement und zur Kauffrau für Büromanagement</long>
    <changes>
      <change type="Sonst">Ersetzt V 806-22-1-90 v. <time datetime="2013-12-11">11.12.2013</time> I <a href="https://www.bgbl.de/xaver/bgbl/start.xav?startbk=Bundesanzeiger_BGBl&amp;jumpTo=bgbl113s4125.pdf" title="Bundesgesetzblatt 2013 S. 4125" type="application/pdf" rel="external noopener">4125</a> (BüroMKfAusbV)</change>
    </changes>
  </header>
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    <prev id="1b12794a" bez="§ 19" target="19" title="Inkrafttreten, Außerkrafttreten"/>
    <index id="93050167" bez="Anlage" target="anlage" title="Ausbildungsrahmenplan für die Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement und zur Kauffrau für Büromanagement"/>
    <affiliated>
      <a href="/b_romkfausbv_2025/3#p1">§ 3 Absatz 1</a>
    </affiliated>
  </nav>
  <scope/>
  <main title="Ausbildungsrahmenplan für die Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement und zur Kauffrau für Büromanagement">
    <p>(Fundstelle: BGBl. 2025 I Nr. 62, S. 8 - 17)</p>
    <p/>
    <table>
      <caption>
        <b>Abschnitt A: wahlqualifikationsübergreifende berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten</b>
      </caption>
      <thead>
        <tr>
          <th rowspan="2">Lfd.<br/> Nr.</th>
          <th rowspan="2">Berufsbildpositionen</th>
          <th rowspan="2">Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten</th>
          <th colspan="2">Zeitliche Richtwerte<br/> in Wochen im</th>
        </tr>
        <tr>
          <th>1. bis 15.<br/> Monat</th>
          <th>16. bis 36.<br/> Monat</th>
        </tr>
        <tr>
          <th>1</th>
          <th>2</th>
          <th>3</th>
          <th colspan="2">4</th>
        </tr>
      </thead>
      <tbody>
        <tr>
          <td>1</td>
          <td>Informationsmanagement anwenden<br/> (<a>§ 4 Absatz 2 Nummer 1</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>betriebliche Kommunikationssysteme auswählen und anwenden</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>Grundfunktionen des Betriebssystems anwenden</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>Nutzen des Einsatzes von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen aufzeigen</dd>
              <dt>d)</dt>
              <dd>Nutzen und Risiken von Onlineanwendungen aufzeigen</dd>
              <dt>e)</dt>
              <dd>Wege der Informationsbeschaffung beherrschen</dd>
              <dt>f)</dt>
              <dd>Maßnahmen zur Datensicherung und Datenpflege veranlassen</dd>
            </dl>
          </td>
          <td>11</td>
          <td/>
        </tr>
        <tr>
          <td>2</td>
          <td>Informationsverarbeitung durchführen<br/> (<a>§ 4 Absatz 2 Nummer 2</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>Texte des internen und externen Schriftverkehrs formulieren, gliedern sowie situationsgerecht und normgerecht erstellen</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient anwenden</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>Vor- und Nachteile verschiedener Präsentationsmedien und -techniken abwägen</dd>
              <dt>d)</dt>
              <dd>Präsentationen vorgaben- und adressatengerecht entwerfen, gestalten und durchführen</dd>
              <dt>e)</dt>
              <dd>Präsentationen reflektieren</dd>
              <dt>f)</dt>
              <dd>Kalkulationstabellen erstellen und Berechnungen durchführen</dd>
              <dt>g)</dt>
              <dd>Daten in Diagrammen darstellen</dd>
              <dt>h)</dt>
              <dd>Tabellen und Diagramme dokumentenübergreifend verwenden</dd>
              <dt>i)</dt>
              <dd>Dokumente pflegen und archivieren</dd>
              <dt>j)</dt>
              <dd>Dateien exportieren und importieren</dd>
            </dl>
          </td>
          <td>11</td>
          <td/>
        </tr>
        <tr>
          <td>3</td>
          <td>bürowirtschaftliche Abläufe organisieren<br/> (<a>§ 4 Absatz 2 Nummer 3</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>Bedarf an Büromaterial planen, beschaffen und verwalten</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>Posteingang und -ausgang bearbeiten</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>Dokumente unter Beachtung gesetzlicher und betrieblicher Aufbewahrungsfristen verwalten</dd>
              <dt>d)</dt>
              <dd>bürowirtschaftliche Abläufe reflektieren und Verbesserungen vorschlagen</dd>
            </dl>
          </td>
          <td>7</td>
          <td/>
        </tr>
        <tr>
          <td>4</td>
          <td>Koordinations- und Organisationsaufgaben übernehmen<br/> (<a>§ 4 Absatz 2 Nummer 4</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>interne und externe Termine planen, koordinieren und überwachen; bei Terminabweichungen erforderliche Maßnahmen einleiten</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>Sitzungen und Besprechungen nach sachlichen und zeitlichen Vorgaben vor- und nachbereiten sowie betreuen</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten mitwirken</dd>
            </dl>
          </td>
          <td>5</td>
          <td/>
        </tr>
        <tr>
          <td>5</td>
          <td>Kundenbeziehungen gestalten<br/> (<a>§ 4 Absatz 2 Nummer 5</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>eigene Rolle als Dienstleister im Kundenkontakt berücksichtigen</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>Kundendaten zusammenstellen, aufbereiten und auswerten</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>situationsgerecht und kundenorientiert Auskunft geben und beraten</dd>
              <dt>d)</dt>
              <dd>Informationen kundengerecht aufbereiten</dd>
              <dt>e)</dt>
              <dd>Bedeutung von Kundenservice für die Kundenzufriedenheit erkennen und berücksichtigen</dd>
            </dl>
          </td>
          <td>7</td>
          <td/>
        </tr>
        <tr>
          <td rowspan="2">6</td>
          <td rowspan="2">Auftragsbearbeitung durchführen<br/> (<a>§ 4 Absatz 2 Nummer 6</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>Markt- und Wettbewerbssituation des Ausbildungsbetriebes darstellen</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>Kundenanfragen bearbeiten und bei ihrer Abwicklung mitwirken</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>Kundenaufträge annehmen, bearbeiten sowie dabei Rechtsvorschriften und Verfahrensregeln beachten</dd>
            </dl>
          </td>
          <td>6</td>
          <td/>
        </tr>
        <tr>
          <td>
            <dl>
              <dt>d)</dt>
              <dd>Auftragsabwicklung mit Kunden festlegen</dd>
              <dt>e)</dt>
              <dd>Begleitdokumente und Rechnungen erstellen</dd>
              <dt>f)</dt>
              <dd>Vor- und Nachkalkulationen durchführen und auswerten</dd>
              <dt>g)</dt>
              <dd>Beschwerden und Reklamationen bearbeiten</dd>
            </dl>
          </td>
          <td/>
          <td>11</td>
        </tr>
        <tr>
          <td>7</td>
          <td>Material und externe Dienstleistungen beschaffen<br/> (<a>§ 4 Absatz 2 Nummer 7</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>Material- und Dienstleistungsbedarf ermitteln</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>Bezugsquellen ermitteln, Auswahl begründen und dabei Beschaffungsrichtlinien sowie Rahmenverträge beachten</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>Angebote einholen, prüfen, vergleichen und Entscheidungen begründen</dd>
              <dt>d)</dt>
              <dd>Bestellungen durchführen</dd>
              <dt>e)</dt>
              <dd>Liefertermine überwachen und bei Verzug mahnen</dd>
              <dt>f)</dt>
              <dd>Bestellungen mit den Wareneingangsunterlagen vergleichen, Dienstleistungen abnehmen, bei Abweichungen Differenzen klären</dd>
            </dl>
          </td>
          <td>11</td>
          <td/>
        </tr>
        <tr>
          <td>8</td>
          <td>personalbezogene Aufgaben übernehmen<br/> (<a>§ 4 Absatz 2 Nummer 8</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>Personaleinsatzplanung unterstützen und Arbeitszeitregelungen berücksichtigen</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereiten</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>rechtliche Regelungen, insbesondere tarifrechtliche oder beamtenrechtliche Vorschriften, anwenden</dd>
              <dt>d)</dt>
              <dd>bei der Bearbeitung von Mitarbeiterdaten Regelungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit einhalten</dd>
              <dt>e)</dt>
              <dd>bereichsbezogene Personalstatistiken führen und auswerten</dd>
            </dl>
          </td>
          <td/>
          <td>13</td>
        </tr>
        <tr>
          <td>9</td>
          <td>kaufmännische Steuerung durchführen<br/> (<a>§ 4 Absatz 2 Nummer 9</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>Einflussfaktoren auf die Wirtschaftlichkeit der betrieblichen Leistungserstellung beachten</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>Rechnungswesen als Instrument kaufmännischer Planung, Steuerung und Kontrolle an Beispielen anwenden</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>Investitionen und Finanzierung an Beispielen erläutern</dd>
              <dt>d)</dt>
              <dd>Kosten- und Leistungsstruktur berücksichtigen</dd>
            </dl>
          </td>
          <td/>
          <td>13<br/></td>
        </tr>
        <tr>
          <td/>
          <td/>
          <td>
            <dl>
              <dt>e)</dt>
              <dd>Belege unterscheiden, den jeweiligen Geschäftsvorgängen zuordnen, rechnerisch und sachlich prüfen</dd>
              <dt>f)</dt>
              <dd>Zahlungen unter Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen vorbereiten</dd>
            </dl>
          </td>
          <td/>
          <td/>
        </tr>
      </tbody>
    </table>
    <p/>
    <table>
      <caption>
        <b>Abschnitt B: berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in den Wahlqualifikationen</b>
      </caption>
      <thead>
        <tr>
          <th rowspan="2">Lfd.<br/> Nr.</th>
          <th rowspan="2">Wahlqualifikationen</th>
          <th rowspan="2">Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten</th>
          <th colspan="2">Zeitliche Richtwerte<br/> in Wochen im</th>
        </tr>
        <tr>
          <th>1. bis 15.<br/> Monat</th>
          <th>16. bis 36.<br/> Monat</th>
        </tr>
        <tr>
          <th>1</th>
          <th>2</th>
          <th>3</th>
          <th colspan="2">4</th>
        </tr>
      </thead>
      <tbody>
        <tr>
          <td>1</td>
          <td>Auftragsprozess steuern<br/> (<a>§ 4 Absatz 3 Nummer 1</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>Kunden produktspezifisch und kaufmännisch beraten</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>Angebotsgrundlagen und -alternativen mit dem Kunden entwickeln</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>ergänzenden Service anbieten</dd>
              <dt>d)</dt>
              <dd>Kalkulationsdaten für Angebote einholen</dd>
              <dt>e)</dt>
              <dd>Angebote erstellen</dd>
              <dt>f)</dt>
              <dd>Auftragseingang prüfen, Auftrag bestätigen</dd>
              <dt>g)</dt>
              <dd>Zeit- und Ressourcenplan in Abstimmung mit den Beteiligten erstellen</dd>
              <dt>h)</dt>
              <dd>auftragsrelevante Beschaffungen sicherstellen</dd>
              <dt>i)</dt>
              <dd>auftragsbegleitend mit Kunden kommunizieren</dd>
              <dt>j)</dt>
              <dd>auftragsbezogene Daten einholen</dd>
              <dt>k)</dt>
              <dd>Soll- und Ist-Vergleich der Leistungserbringung durchführen, bei Bedarf nachsteuern</dd>
              <dt>l)</dt>
              <dd>Abnahme der Leistung veranlassen</dd>
              <dt>m)</dt>
              <dd>Auftragsdokumentation vervollständigen und bearbeiten</dd>
              <dt>n)</dt>
              <dd>Aufträge nachkalkulieren</dd>
              <dt>o)</dt>
              <dd>Aufträge fakturieren, Kundenrechnungen erstellen</dd>
              <dt>p)</dt>
              <dd>Zahlungseingänge überwachen und bei Bedarf Maßnahmen einleiten</dd>
              <dt>q)</dt>
              <dd>Kundenzufriedenheit ermitteln und auswerten</dd>
              <dt>r)</dt>
              <dd>Maßnahmen zur Kundenbindung initiieren</dd>
              <dt>s)</dt>
              <dd>Kundenreklamationen bearbeiten</dd>
              <dt>t)</dt>
              <dd>Probleme in Auftragsprozessen identifizieren und analysieren</dd>
              <dt>u)</dt>
              <dd>Problemlösungen vorschlagen</dd>
            </dl>
          </td>
          <td/>
          <td>22</td>
        </tr>
        <tr>
          <td>2</td>
          <td>Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle nutzen<br/> (<a>§ 4 Absatz 3 Nummer 2</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>Kreditoren- und Debitorenstammdaten aufnehmen und pflegen</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>Geschäftsvorgänge unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen buchhalterisch einordnen</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>Belege erfassen, kontieren und auf Bestands- und Erfolgskonten buchen</dd>
              <dt>d)</dt>
              <dd>Zahlungseingänge überwachen und Zahlungsausgänge veranlassen</dd>
              <dt>e)</dt>
              <dd>Maßnahmen bei Zahlungsverzug einleiten</dd>
            </dl>
          </td>
          <td/>
          <td/>
        </tr>
        <tr>
          <td/>
          <td/>
          <td>
            <dl>
              <dt>f)</dt>
              <dd>bei periodengerechten Abschlussarbeiten unterstützen</dd>
              <dt>g)</dt>
              <dd>Zweck und Struktur der betrieblichen Kosten- und-Leistungsrechnung bei Aufgabenstellungen berücksichtigen</dd>
              <dt>h)</dt>
              <dd>Kosten ermitteln, aufbereiten und überwachen</dd>
              <dt>i)</dt>
              <dd>Leistungen kalkulieren und verrechnen</dd>
              <dt>j)</dt>
              <dd>Ergebnisse der Kosten- und Leistungsrechnung für Entscheidungen aufbereiten</dd>
              <dt>k)</dt>
              <dd>im Rahmen des Controllings Einflussfaktoren auf den Betriebserfolg identifizieren und reflektieren</dd>
              <dt>l)</dt>
              <dd>Ergebnisse der Betriebsrechnung und der Finanzbuchhaltung für das Controlling aufbereiten und interpretieren</dd>
              <dt>m)</dt>
              <dd>Soll- und Ist-Vergleiche durchführen, Abweichungen feststellen und kommunizieren</dd>
              <dt>n)</dt>
              <dd>Kennzahlen ermitteln, aufbereiten und beurteilen, Statistiken und Berichte erstellen</dd>
            </dl>
          </td>
          <td/>
          <td><br/> 22</td>
        </tr>
        <tr>
          <td>3</td>
          <td>kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen gestalten und umsetzen<br/> (<a>§ 4 Absatz 3 Nummer 3</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>Buchungsvorgänge bearbeiten</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>Kassenbuch führen</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>Bestands- und Erfolgskonten führen</dd>
              <dt>d)</dt>
              <dd>Offene-Posten-Listen verwalten</dd>
              <dt>e)</dt>
              <dd>Zahlungsein- und -ausgänge kontrollieren und Maßnahmen bei Zahlungsverzug einleiten</dd>
              <dt>f)</dt>
              <dd>am buchhalterischen Jahresabschluss unter Berücksichtigung der Fristen mitwirken</dd>
              <dt>g)</dt>
              <dd>Personalstammdaten erfassen und pflegen</dd>
              <dt>h)</dt>
              <dd>erforderliche Prozessdaten für die Entgeltabrechnung erfassen und bearbeiten</dd>
              <dt>i)</dt>
              <dd>Auszahlungsbeträge unter Berücksichtigung geltender steuer-, sozial- und tarifrechtlicher Bestimmungen ermitteln</dd>
              <dt>j)</dt>
              <dd>notwendige Unterlagen zum Monats- und Jahresabschluss unter Berücksichtigung der Fristen erstellen</dd>
              <dt>k)</dt>
              <dd>Kosten verursachungsgerecht zuordnen</dd>
              <dt>l)</dt>
              <dd>Angebote unter Berücksichtigung der Kosten und Marktchancen kalkulieren</dd>
              <dt>m)</dt>
              <dd>auftragsbezogene Kosten überwachen und kontrollieren</dd>
              <dt>n)</dt>
              <dd>Verfahren der Voll- und Teilkostenrechnung anwenden</dd>
              <dt>o)</dt>
              <dd>durch Nachkalkulation Auswirkungen auf den Unternehmenserfolg ermitteln</dd>
              <dt>p)</dt>
              <dd>bei der Ermittlung der Unternehmensertragslage mitwirken</dd>
              <dt>q)</dt>
              <dd>Wirkungen der Abschreibungen für den Betriebserfolg unterscheiden</dd>
              <dt>r)</dt>
              <dd>Statistiken erstellen und Plan-Ist-Vergleiche durchführen</dd>
              <dt>s)</dt>
              <dd>betriebliche Kennzahlen beurteilen und für unternehmerische Entscheidungen aufbereiten</dd>
            </dl>
          </td>
          <td/>
          <td>22</td>
        </tr>
        <tr>
          <td>4</td>
          <td>Einkauf und Logistikprozesse planen, koordinieren und durchführen<br/> (<a>§ 4 Absatz 3 Nummer 4</a>)<br/></td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>Bedarf an Produkten und Dienstleistungen feststellen</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>Mengen und Termine disponieren</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>interne Einkaufsrichtlinien und Rahmenverträge sowie betriebliche Compliance einhalten</dd>
              <dt>d)</dt>
              <dd>Bezugsquellen ermitteln, analysieren und Lieferantenvorauswahl treffen</dd>
              <dt>e)</dt>
              <dd>Angebote einholen und vergleichen</dd>
              <dt>f)</dt>
              <dd>Bestellung durchführen, Auftragsbestätigung mit der Bestellung vergleichen und bei Abweichungen Lösungen vereinbaren</dd>
              <dt>g)</dt>
              <dd>Vertragserfüllung überwachen und bei Vertragsstörung Maßnahmen einleiten</dd>
              <dt>h)</dt>
              <dd>bei der Verhandlung von Einkaufskonditionen mitwirken</dd>
              <dt>i)</dt>
              <dd>Lieferanteninformationen für Entscheidungen systematisch erfassen</dd>
              <dt>j)</dt>
              <dd>bei der Erstellung von Rahmenverträgen mitwirken</dd>
              <dt>k)</dt>
              <dd>Prozesse der Bedarfsermittlung und des Einkaufs reflektieren und Verbesserungen vorschlagen</dd>
              <dt>l)</dt>
              <dd>unterschiedliche Systeme der Lagerhaltung vergleichen</dd>
              <dt>m)</dt>
              <dd>vom Ausbildungsbetrieb genutztes Lagersystem bei logistischen Abläufen berücksichtigen</dd>
              <dt>n)</dt>
              <dd>Wareneingang prüfen, Mängelbeseitigung veranlassen</dd>
              <dt>o)</dt>
              <dd>Bestände erfassen, kontrollieren und bewerten</dd>
            </dl>
          </td>
          <td/>
          <td>22</td>
        </tr>
        <tr>
          <td>5</td>
          <td>Marketing- und Vertriebsaktivitäten mitgestalten<br/> (<a>§ 4 Absatz 3 Nummer 5</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>Instrumente der Marktbeobachtung und -analyse nutzen und dabei Mitbewerber sowie Marktentwicklungen beachten</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>an der Entwicklung von Marketingmaßnahmen mitwirken</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>Ressourcen planen und organisieren und Kosten ermitteln</dd>
              <dt>d)</dt>
              <dd>bei der Durchführung von Marketingmaßnahmen, insbesondere der Verkaufsförderung, mitwirken und diese Maßnahmen dokumentieren</dd>
              <dt>e)</dt>
              <dd>Aktivitäten hinsichtlich Zeit, Wirtschaftlichkeit und Qualität überwachen und gegebenenfalls nachsteuern</dd>
              <dt>f)</dt>
              <dd>Wirkungen von Marketingmaßnahmen feststellen und Verbesserungsvorschläge entwickeln</dd>
              <dt>g)</dt>
              <dd>Kundendaten und -informationen nutzen</dd>
              <dt>h)</dt>
              <dd>Vertriebsformen berücksichtigen</dd>
              <dt>i)</dt>
              <dd>Situation des Kunden analysieren, Bedarf feststellen, kundengerechte Lösungsvorschläge entwickeln und erläutern, über Finanzierungsmöglichkeiten informieren; Angebote unterbreiten</dd>
              <dt>j)</dt>
              <dd>Verträge und Vertragsverhandlungen vorbereiten und an Vertragsabschlüssen mitwirken</dd>
              <dt>k)</dt>
              <dd>Erfüllung von Verträgen überwachen, bei Abweichungen Maßnahmen einleiten</dd>
              <dt>l)</dt>
              <dd>Kundenbeziehungen unter Berücksichtigung betrieblicher Vorgaben gestalten</dd>
            </dl>
          </td>
          <td/>
          <td><br/> 22</td>
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              <dt>m)</dt>
              <dd>Maßnahmen der Kundenbindung und -betreuung umsetzen</dd>
              <dt>n)</dt>
              <dd>Beschwerden entgegennehmen und Maßnahmen des Beschwerdemanagements umsetzen</dd>
              <dt>o)</dt>
              <dd>Kundenzufriedenheit ermitteln, Maßnahmen vorschlagen</dd>
            </dl>
          </td>
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        </tr>
        <tr>
          <td>6</td>
          <td>personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen<br/> (<a>§ 4 Absatz 3 Nummer 6</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>rechtliche Vorgaben aus unterschiedlichen Beschäftigungs- und Dienstverhältnissen im Ausbildungsbetrieb beachten</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>Personalakten unter Berücksichtigung von Datenschutz und Datensicherheit führen</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>Vorgänge im Zusammenhang mit Entgelten oder Bezügen bearbeiten</dd>
              <dt>d)</dt>
              <dd>Vorgänge im Zusammenhang mit Arbeits- und Fehlzeiten bearbeiten</dd>
              <dt>e)</dt>
              <dd>Auskünfte im Zusammenhang mit der Personalverwaltung erteilen</dd>
              <dt>f)</dt>
              <dd>Personalstatistiken führen und auswerten</dd>
              <dt>g)</dt>
              <dd>Informations-, Mitwirkungs- und Mitbestimmungsrechte berücksichtigen</dd>
              <dt>h)</dt>
              <dd>bei Einstellungen und personellen Veränderungen erforderliche Meldungen veranlassen, Verträge vorbereiten und Dokumente erstellen</dd>
              <dt>i)</dt>
              <dd>Personalbedarfsermittlung unter Berücksichtigung von Anforderungsprofilen unterstützen</dd>
              <dt>j)</dt>
              <dd>im Personalbeschaffungsprozess, insbesondere bei Stellenausschreibungen, Auswahlverfahren und Entscheidungsfindungen, mitwirken</dd>
              <dt>k)</dt>
              <dd>im Bereich der Personalentwicklung insbesondere Maßnahmen im Rahmen der Aus- und Weiterbildung organisieren</dd>
              <dt>l)</dt>
              <dd>betriebliche Gesundheitsförderung unterstützen</dd>
              <dt>m)</dt>
              <dd>Maßnahmen der Personalbeschaffung und -entwicklung reflektieren und Verbesserungen vorschlagen</dd>
            </dl>
          </td>
          <td/>
          <td>22</td>
        </tr>
        <tr>
          <td>7</td>
          <td>Assistenzaufgaben übernehmen<br/> (<a>§ 4 Absatz 3 Nummer 7</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>Methoden des Selbstmanagements zur Optimierung von Büroorganisation und Arbeitsabläufen anwenden</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>Kommunikation zwischen den Beteiligten unterstützen und über Prioritäten von Interessen und Anliegen entscheiden</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>Kommunikation mit den Beteiligten situationsgerecht gestalten, dabei Anliegen berücksichtigen, eigenes Rollenverständnis entwickeln</dd>
              <dt>d)</dt>
              <dd>Kommunikationsstörungen vermeiden</dd>
              <dt>e)</dt>
              <dd>Kleinprojekte planen, durchführen, kontrollieren und bewerten</dd>
              <dt>f)</dt>
              <dd>Termine koordinieren und überwachen; Wiedervorlage steuern</dd>
              <dt>g)</dt>
              <dd>termingerecht Informationen und Arbeitsergebnisse einfordern und bereitstellen</dd>
              <dt>h)</dt>
              <dd>Informationen und Dokumente inhaltlich zusammenstellen</dd>
            </dl>
          </td>
          <td/>
          <td>22<br/></td>
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            <dl>
              <dt>i)</dt>
              <dd>über Dringlichkeit von Informationen und Dokumenten sowie deren Weiterleitung entscheiden</dd>
              <dt>j)</dt>
              <dd>Geschäftskorrespondenz führen</dd>
              <dt>k)</dt>
              <dd>Reisen organisieren, nachbereiten und abrechnen</dd>
              <dt>l)</dt>
              <dd>Veranstaltungen organisieren, begleiten und nachbereiten</dd>
              <dt>m)</dt>
              <dd>Unterlagen zusammenstellen und aufbereiten</dd>
            </dl>
          </td>
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        <tr>
          <td>8</td>
          <td>Öffentlichkeitsarbeit<br/> gestalten und Aufgaben<br/> des Veranstaltungsmanagements übernehmen<br/> (<a>§ 4 Absatz 3 Nummer 8</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>bestehende Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit analysieren</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>an der Entwicklung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit unter Berücksichtigung von Zielsetzung, Zielgruppen und unterschiedlichen Medien mitwirken</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit planen, organisieren und umsetzen sowie deren Wirkung bewerten</dd>
              <dt>d)</dt>
              <dd>an Veranstaltungsplanungen, insbesondere hinsichtlich Öffentlichkeitsarbeit, Ressourcenkalkulation, räumlicher Organisation und Ausstattung, mitwirken und dabei wirtschaftliche, rechtliche und ökologische Aspekte berücksichtigen</dd>
              <dt>e)</dt>
              <dd>Einladungen und Teilnehmerunterlagen erarbeiten sowie Teilnehmende bei Anfragen und organisatorischen Problemen unterstützen</dd>
              <dt>f)</dt>
              <dd>Prozesse mit Dienstleistern koordinieren und überwachen, dabei Compliance-Vorgaben einhalten und bei Abweichungen Maßnahmen einleiten</dd>
              <dt>g)</dt>
              <dd>Kosten nachkalkulieren, Rechnungen prüfen und kontieren</dd>
              <dt>h)</dt>
              <dd>Veranstaltungen dokumentieren und analysieren, Informationen für die Öffentlichkeitsarbeit und nachfolgende Prozesse nutzen</dd>
            </dl>
          </td>
          <td/>
          <td>22</td>
        </tr>
        <tr>
          <td>9</td>
          <td>Aufgaben der Verwaltung wahrnehmen und Recht anwenden<br/> (<a>§ 4 Absatz 3 Nummer 9</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>Kunden und Bürger im Umgang mit Verwaltung situationsgerecht unterstützen, auf sachgerechte Antragstellung hinwirken</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>Möglichkeiten der Aufgabenerledigung Kunden und Bürgern nachvollziehbar aufzeigen</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>Verwaltungsprozesse transparent gestalten</dd>
              <dt>d)</dt>
              <dd>Anliegen und Zuständigkeiten klären, Sachverhalte ermitteln, Maßnahmen einleiten</dd>
              <dt>e)</dt>
              <dd>Beteiligungsverfahren durchführen, dabei Verfahrensvorschriften beachten</dd>
              <dt>f)</dt>
              <dd>Rechtsgrundlagen bei der Wahrnehmung von Fachaufgaben anwenden</dd>
              <dt>g)</dt>
              <dd>Sachverhalte unter Tatbestandsmerkmale subsumieren und unter Beachtung gebundenen und ungebundenen Verwaltungshandelns Rechtsfolgen feststellen</dd>
              <dt>h)</dt>
              <dd>Verwaltungsakte entwerfen</dd>
              <dt>i)</dt>
              <dd>Bekanntgabe von Verwaltungsakten veranlassen</dd>
              <dt>j)</dt>
              <dd>Widersprüche, Einsprüche und Beschwerden entgegennehmen, Form und Frist prüfen und weiterleiten</dd>
              <dt>k)</dt>
              <dd>Möglichkeiten der Korrektur von Verwaltungshandlungen aufzeigen</dd>
            </dl>
          </td>
          <td/>
          <td><br/> 22</td>
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              <dt>l)</dt>
              <dd>Vorgänge nach rechtlichen und behördlichen Vorgaben dokumentieren</dd>
              <dt>m)</dt>
              <dd>Bearbeitungsprozesse analysieren und Verbesserungen vorschlagen</dd>
            </dl>
          </td>
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        <tr>
          <td>10</td>
          <td>Haushaltsmittel planen und bewirtschaften<br/> (<a>§ 4 Absatz 3 Nummer 10</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>rechtliche Grundlagen des öffentlichen Haushaltes unter Berücksichtigung des Haushalts- oder Wirtschaftsplans anwenden</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>Haushaltsgrundsätze bei der Mittelbewirtschaftung anwenden</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>am Verfahren zur Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplans mitwirken</dd>
              <dt>d)</dt>
              <dd>Anforderungen der Haushaltsaufsicht und Haushaltskontrolle berücksichtigen</dd>
              <dt>e)</dt>
              <dd>Geschäftsvorgänge zuordnen und Buchungen vorbereiten</dd>
              <dt>f)</dt>
              <dd>bei der Mittelbedarfsberechnung im Rahmen der Haushaltsausführung mitwirken</dd>
              <dt>g)</dt>
              <dd>gebuchte Einnahmen, Ausgaben, Erträge und Aufwendungen ermitteln und hochrechnen</dd>
              <dt>h)</dt>
              <dd>Übersichten für Mittelzu- und -abflüsse erstellen, überwachen und weiterleiten</dd>
              <dt>i)</dt>
              <dd>Voraussetzungen für Stundung, Niederschlagung und Erlass von Forderungen prüfen</dd>
              <dt>j)</dt>
              <dd>Unterlagen für den Jahresabschluss zusammenstellen</dd>
            </dl>
          </td>
          <td/>
          <td>22</td>
        </tr>
      </tbody>
    </table>
    <p/>
    <table>
      <caption>
        <b>Abschnitt C: wahlqualifikationsübergreifende integrativ zu vermittelnde Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten</b>
      </caption>
      <thead>
        <tr>
          <th>Lfd.<br/> Nr.</th>
          <th>Berufsbildpositionen</th>
          <th>Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten</th>
          <th colspan="2">Zeitliche Zuordnung</th>
        </tr>
        <tr>
          <th>1</th>
          <th>2</th>
          <th>3</th>
          <th colspan="2">4</th>
        </tr>
      </thead>
      <tbody>
        <tr>
          <td>1</td>
          <td>Organisation des Ausbildungsbetriebes, Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht<br/> (<a>§ 4 Absatz 4 Nummer 1</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>den Aufbau und die grundlegenden Arbeits- und Geschäftsprozesse des Ausbildungsbetriebes erläutern</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag feststellen und Aufgaben der Beteiligten im dualen System der Berufsausbildung beschreiben</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>die Bedeutung, die Funktion und die Inhalte der Ausbildungsordnung und des betrieblichen Ausbildungsplans erläutern sowie zu deren Umsetzung beitragen</dd>
              <dt>d)</dt>
              <dd>die für den Ausbildungsbetrieb geltenden arbeits-, sozial-, tarif- und mitbestimmungsrechtlichen Vorschriften erläutern</dd>
              <dt>e)</dt>
              <dd>Grundlagen, Aufgaben und Arbeitsweise der betriebsverfassungs- oder personalvertretungsrechtlichen Organe des Ausbildungsbetriebes erläutern</dd>
              <dt>f)</dt>
              <dd>Beziehungen des Ausbildungsbetriebes und seiner Beschäftigten zu Wirtschaftsorganisationen und Gewerkschaften erläutern</dd>
              <dt>g)</dt>
              <dd>Positionen der eigenen Entgeltabrechnung erläutern</dd>
            </dl>
          </td>
          <td colspan="2"/>
        </tr>
        <tr>
          <td/>
          <td/>
          <td>
            <dl>
              <dt>h)</dt>
              <dd>wesentliche Inhalte von Arbeitsverträgen erläutern</dd>
              <dt>i)</dt>
              <dd>Möglichkeiten des beruflichen Aufstiegs und der beruflichen Weiterentwicklung erläutern</dd>
            </dl>
          </td>
          <td colspan="2"/>
        </tr>
        <tr>
          <td>2</td>
          <td>Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit<br/> (<a>§ 4 Absatz 4 Nummer 2</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>Rechte und Pflichten aus den berufsbezogenen Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften kennen und diese Vorschriften anwenden</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>Gefährdungen von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz und auf dem Arbeitsweg prüfen und beurteilen</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>sicheres und gesundheitsgerechtes Arbeiten erläutern</dd>
              <dt>d)</dt>
              <dd>technische und organisatorische Maßnahmen zur Vermeidung von Gefährdungen sowie von psychischen und physischen Belastungen für sich und andere, auch präventiv, ergreifen</dd>
              <dt>e)</dt>
              <dd>ergonomische Arbeitsweisen beachten und anwenden</dd>
              <dt>f)</dt>
              <dd>Verhaltensweisen bei Unfällen beschreiben und erste Maßnahmen bei Unfällen einleiten</dd>
              <dt>g)</dt>
              <dd>betriebsbezogene Vorschriften des vorbeugenden Brandschutzes anwenden, Verhaltensweisen bei Bränden beschreiben und erste Maßnahmen zur Brandbekämpfung ergreifen</dd>
            </dl>
          </td>
          <td colspan="2"/>
        </tr>
        <tr>
          <td>3</td>
          <td>Umweltschutz und Nachhaltigkeit<br/> (<a>§ 4 Absatz 4 Nummer 3</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>Möglichkeiten zur Vermeidung betriebsbedingter Belastungen für Umwelt und Gesellschaft im eigenen Aufgabenbereich erkennen und zu deren Weiterentwicklung beitragen</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>bei Arbeitsprozessen und im Hinblick auf Produkte, Waren oder Dienstleistungen Materialien und Energie unter wirtschaftlichen, umweltverträglichen und sozialen Gesichtspunkten der Nachhaltigkeit nutzen</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>für den Ausbildungsbetrieb geltende Regelungen des Umweltschutzes einhalten</dd>
              <dt>d)</dt>
              <dd>Abfälle vermeiden sowie Stoffe und Materialien einer umweltschonenden Wiederverwertung oder Entsorgung zuführen</dd>
              <dt>e)</dt>
              <dd>Vorschläge für nachhaltiges Handeln für den eigenen Arbeitsbereich entwickeln</dd>
              <dt>f)</dt>
              <dd>unter Einhaltung betrieblicher Regelungen im Sinne einer ökonomischen, ökologischen und sozial nachhaltigen Entwicklung zusammenarbeiten und adressatengerecht kommunizieren</dd>
            </dl>
          </td>
          <td colspan="2">während<br/> der gesamten<br/> Ausbildung</td>
        </tr>
        <tr>
          <td>4</td>
          <td>digitalisierte Arbeitswelt<br/> (<a>§ 4 Absatz 4 Nummer 4</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>mit eigenen und betriebsbezogenen Daten sowie mit Daten Dritter umgehen und dabei die Vorschriften zum Datenschutz und zur Datensicherheit einhalten</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>Risiken bei der Nutzung von digitalen Medien und informationstechnischen Systemen einschätzen und bei deren Nutzung betriebliche Regelungen einhalten</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>ressourcenschonend, adressatengerecht und effizient kommunizieren sowie Kommunikationsergebnisse dokumentieren</dd>
              <dt>d)</dt>
              <dd>Störungen in Kommunikationsprozessen erkennen und zu ihrer Lösung beitragen</dd>
              <dt>e)</dt>
              <dd>Informationen in digitalen Netzen recherchieren und aus digitalen Netzen beschaffen sowie Informationen, auch fremde, prüfen, bewerten und auswählen</dd>
            </dl>
          </td>
          <td colspan="2"/>
        </tr>
        <tr>
          <td/>
          <td/>
          <td>
            <dl>
              <dt>f)</dt>
              <dd>Lern- und Arbeitstechniken sowie Methoden des selbstgesteuerten Lernens anwenden, digitale Lernmedien nutzen und Erfordernisse des lebensbegleitenden Lernens erkennen und ableiten</dd>
              <dt>g)</dt>
              <dd>Aufgaben zusammen mit Beteiligten, einschließlich der Beteiligten anderer Arbeits- und Geschäftsbereiche, auch unter Nutzung digitaler Medien, planen, bearbeiten und gestalten</dd>
              <dt>h)</dt>
              <dd>Wertschätzung anderer unter Berücksichtigung gesellschaftlicher Vielfalt praktizieren</dd>
            </dl>
          </td>
          <td colspan="2"/>
        </tr>
      </tbody>
    </table>
    <table>
      <thead>
        <tr>
          <th rowspan="2">Lfd.<br/> Nr.</th>
          <th rowspan="2">Berufsbildpositionen</th>
          <th rowspan="2">Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten</th>
          <th colspan="2">Zeitliche Richtwerte<br/> in Wochen im</th>
        </tr>
        <tr>
          <th>1. bis 15.<br/> Monat</th>
          <th>16. bis 36.<br/> Monat</th>
        </tr>
        <tr>
          <th>1</th>
          <th>2</th>
          <th>3</th>
          <th colspan="2">4</th>
        </tr>
      </thead>
      <tbody>
        <tr>
          <td rowspan="2">5</td>
          <td rowspan="2">Arbeitsorganisation und Informationsmanagement gestalten<br/> (<a>§ 4 Absatz 4 Nummer 5</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>eigene Arbeit systematisch planen, durchführen und kontrollieren sowie Arbeits- und Organisationsmittel einsetzen</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>Abläufe unter Berücksichtigung von Informationsflüssen, Entscheidungswegen und Schnittstellen einordnen und mitgestalten</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>Informationen recherchieren, auswerten, beurteilen, aufbereiten und archivieren</dd>
              <dt>d)</dt>
              <dd>Vor- und Nachteile verschiedener Informationsquellen berücksichtigen</dd>
            </dl>
          </td>
          <td>4</td>
          <td/>
        </tr>
        <tr>
          <td>
            <dl>
              <dt>e)</dt>
              <dd>die eigene Arbeitsweise reflektieren, Verbesserungspotenzial identifizieren und zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen beitragen</dd>
            </dl>
          </td>
          <td/>
          <td>2</td>
        </tr>
        <tr>
          <td rowspan="2">6</td>
          <td rowspan="2">Zusammenarbeit und Kommunikation gestalten<br/> (<a>§ 4 Absatz 4 Nummer 6</a>)</td>
          <td>
            <dl>
              <dt>a)</dt>
              <dd>interne und externe Kommunikationsprozesse sowie Kooperationsprozesse gestalten</dd>
              <dt>b)</dt>
              <dd>Aufgaben im Team planen und bearbeiten</dd>
              <dt>c)</dt>
              <dd>unter Berücksichtigung der Zielgruppe und des Sachverhaltes geeignete analoge oder digitale Kommunikationswege auswählen und zielführend einsetzen</dd>
            </dl>
          </td>
          <td>2</td>
          <td/>
        </tr>
        <tr>
          <td>
            <dl>
              <dt>d)</dt>
              <dd>Gesprächsführungs- und Fragetechniken anwenden</dd>
              <dt>e)</dt>
              <dd>Gespräche ziel- und kundenorientiert führen, Zeitrahmen einhalten, Ergebnisse zusammenfassen</dd>
              <dt>f)</dt>
              <dd>Feedback konstruktiv geben und entgegennehmen</dd>
              <dt>g)</dt>
              <dd>soziokulturelle Unterschiede in der Kommunikation berücksichtigen</dd>
              <dt>h)</dt>
              <dd>Wertschätzung, Respekt und Vertrauen als Grundlage erfolgreicher Zusammenarbeit erkennen</dd>
              <dt>i)</dt>
              <dd>zur Konfliktlösung im eigenen Arbeitsumfeld beitragen</dd>
              <dt>j)</dt>
              <dd>fremdsprachige Fachbegriffe anwenden</dd>
              <dt>k)</dt>
              <dd>Auskünfte in einer Fremdsprache einholen und erteilen</dd>
            </dl>
          </td>
          <td/>
          <td>9</td>
        </tr>
      </tbody>
    </table>
  </main>
</jur>
