Zu jeder und jedem Studierenden führen die Hochschule und das Prüfungsamt eine Prüfungsakte.

In die Prüfungsakte der Hochschule werden aufgenommen:

1.: eine Ausfertigung des Zwischenprüfungszeugnisses oder des Bescheides der Hochschule über die nicht bestandene Zwischenprüfung und
2.: die Klausuren der Zwischenprüfung.

In die Prüfungsakten des Prüfungsamtes werden aufgenommen:

1.: eine Ausfertigung des Abschlusszeugnisses oder des Bescheides des Prüfungsamtes über die nicht bestandene Laufbahnprüfung,
2.: eine Ausfertigung der Bescheinigung über die Leistungstests,
3.: die Klausuren der schriftlichen Prüfungen der Laufbahnprüfung,
4.: die Protokolle der praktischen Prüfungen der Laufbahnprüfung,
5.: die Diplomarbeit und
6.: das Protokoll der mündlichen Abschlussprüfung.

Die Prüfungsakten werden mindestens fünf und höchstens zehn Jahre aufbewahrt. Sie können elektronisch aufbewahrt werden.

Auf Antrag können die Betroffenen unter Aufsicht ihre Prüfungsakte einsehen

Die Einsichtnahme wird in der Prüfungsakte vermerkt.